一、总则
（一）为了切实做好市体育局的保密工作，防止失、窃密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，制定本制度。
（二）保守党和国家秘密是全体人员应尽的责任和义务，局机关全体工作人员必须遵守和执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等党和国家的保密法律、法规。
（三）我局保密工作的指导思想和总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，准确把握保密工作形势，加强督促检查，完善保密制度，深化保密教育，抓好队伍建设，使我局的保密工作科学化、保密管理法制化、保密队伍专业化。
二、公文保密
（一）一切公文，特别是标有密级的文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失、窃密事件。
（二）秘密文件、资料要严格按照规定的范围传阅，未经批准不得扩大传阅范围；领导之间不得横传，阅办完后，由局办公室及时收回，妥善保管。
（三）绝密级文件、资料和密码电报必须由局办公室机要人员亲自送传，阅后立即收回，不得在个人手里过夜。机密级文件、资料在个人手里保管期限不得超过3天；秘密级文件、资料在个人手里保管期限不得超过7天。
（四）秘密文件、资料在般只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经上级保密部门批准，并办理借阅手续，用手及时退还。借阅人不准再把文件转借他人。
（五）借阅秘密文件、资料、查阅档案要经本部门、本单位领导批准，并严格履行借阅、登记手续。
（六）不经批准不得擅自翻印（复印）上级秘密文件和领导内部讲话。
（七）文件柜都要加锁，秘密级文件、资料、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门客体要有安全设施。
（八）凡到上级部门开会带回的秘密文件、资料、领导讲话等，必须交局办公室登记保管，用时需办理借阅手续，用后退还，不得长期保留在个人手里。
（九）不准利用工作之便私抄秘密文件、资料，不准携带秘密文件、资料出入公共场所，不准在公共场所谈论秘密事项，不准向废品收购部门（个人）处理秘密文件、资料（包括内部资料）。
（十）各级领导干部阅完秘密文件、资料，要做到随阅随清退，不得积压或保存。凡标有密级的文件、资料，一律由局办公室统一销毁，其他任何部门、单位或个人不得私自销毁。
三、档案保密
（一）档案工作人员要严格遵守保密守则，不该讲的秘密坚决不讲，不对外泄露秘密文件和资料，不准将秘密文件带出馆（室）外。
（二）查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄其它无关内容。
（三）查阅秘密文件、资料及局党组会议记录时，须经分管局长或局长批准。
（四）查阅或抄录档案时，必须档案室进行，不许将、安卷带出拿走。
（五）档案库房，严禁外来人员进入，禁止吸烟，确保安全。
（六）档案库（室）的门窗要安装防盗设施，需要时可配备一些必要的报警设施。
四、复印机管理保密
（一）凡有复印机的单位都要指定专人操作，局机关的复印机由局办公室指定专人操作。
（二）严禁复印绝密级文件、资料和密码电报。复印秘密文件必须严格履行审批手续；复印档案和有关资料，应按规定分别由局办公室和相关部门审批。
（三）复印的秘密文件、会议材料、档案、科技资料等都要同原件一样，严格管理。在复印的最后一页，应逐件注明复印份数、复印单位、发放单位和复印日期。阅办后统一收回。
（四）复印室要建立严格的复印登记制度，逐件登记复印密件的单位名称、文件资料名称、密级和复印的份数，不得多复印，复印的废页要及时销毁。
五、会议保密
（一）局党组会议、局长办公会议、涉及党和国家秘密的会议及有关事项不能公开的，都应保密。
（二）会议做出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公会议内容之前向外透露。
（三）会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。
（四）查阅涉密会议记录，必须经局长批准。
（五）会上印发的机密性文件、资料等，应在会议结束时全部收回。
（六）凡传达秘密文件、资料，不得录音。对经同意录音的磁带要同文件一样，交由内勤统一管理、登记造册，除按照规定的传达范围播放外，如需扩大范围时，须经有关领导批准。
（七）对违反会议保密规定，造成失泄密的，要认真追查，严肃处理。对失泄密情节与后果严重者，要给予党纪或政纪处分，直至追究刑事责任，同时要追究有关领导的责任。
六、组织领导和教育检查
（一）局办公室负责全局保密工作，定期召开保密会议，研究解决保密工作中的有关问题。
（二）机关各处室、直属各单位要把保密工作列入目标责任制，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查进行保密教育，务必遵守保密工作的有关规定。
（三）机关各处室、直属各单位每年在五一节、国庆节和春节前夕，都应进行一次保密检查，检查的重点是有无丢失文件、有无泄密事件。如有丢失文件呈泄密事件的发生，各部门、各单位要书面报告局领导和局办公室。
（四）对因管理不善造成失、泄密的，视情节，逐级进行批评教育或纪律处分，直至追究法律责任。
陕公网安备 61011202000093号